Dienstleistung: Rechnungswesen

Wir buchen für Sie: Buchführung mit Zukunft

Elektronischer Belegaustausch

Warum kompliziert...

Ein lückenloses und strukturiertes Belegwesen ist notwendige Voraussetzung für Ihr erfolgreiches unternehmerisches Handeln. Wir stellen Ihre Buchführung auf ein neues Fundament. Wie? Indem wir auf Papierbelege verzichten, Ihre Belege elektronisch ablegen und digital buchen.

Ihr Aufwand wird drastisch reduziert:

  • Rückfragen zu Belegen sind schnell beantwortet
  • Belegablage sofort nach Ihren unternehmerischen Anforderungen
  • kein Pendelordner
  • kein Belegtransport

Sie erhalten jederzeit die aktuellen Unternehmenszahlen:

  • zeitnahe Belegbearbeitung
  • schnelle Prüfung der Belege
  • aktuelle Auswertungen zur Unternehmensbesteuerung

Interessiert?

Wir erklären Ihnen kurz, wie einfach es geht:

...wenn es auch einfach geht?

Sie

  • senden einfach alle Ihre relevanten Belege zeitnah als Fax oder Scan
  • behalten die Belege im Haus und legen diese sofort nach Ihren Anforderungen ab
  • haben keinen Belegtransport mehr

Wir

  • buchen die digitalisierten Belege
  • liefern Ihnen zeitnahe Auswertungen für Ihr Unternehmen

Einstieg:

Unternehmen

  • sendet die Belege zeitnah als eingescante Datei oder als Fax

DATEV

  • legt die Belege elektronisch ab

Steuerberater

  • bucht die digitalen Belege

Unternehmen

  • erhält aktuelle Auswertungen

Umsetzung

  • Wir richten für Sie im DATEV-Rechenzentrum die Belegverwaltung online ein. Sie können uns ganz einfach und ohne EDV-Kenntnisse die Daten digital zur Verfügung stellen.
  • Sie erhalten von uns eine persönliche Zielfaxnummer und benötigen lediglich ein Faxgerät mit Rufnummern weitergabe (CLIP).
  • Immer wenn Sie von Ihrem Fax-Gerät Belege an das Rechenzentrum faxen, stehen uns diese sofort zum Buchen zur Verfügung.
  • Mit Ihrer Zustimmung erhalten wir von Ihrer Bank direkt die Kontoauszüge digital.
  • Wir erstellen wie bisher die Finanzbuchführung für Sie und stimmen mit Ihnen ab, in welchen Intervallen wir Ihre Belege bearbeiten.

...und Ausbaustufe

  • Per DATEV-SmartCard können Sie via Internet auf Ihr eigenes elektronisches Belegarchiv im DATEV-Rechenzentrum zugreifen. Sie können hier gezielt Belege nach Geschäftspartner, Rechnungsnummer und -datum sortiert suchen.
  • Wenn Sie die Belege selbst erfassen möchten, bieten wir Ihnen eine Online-Vorerfassung für ein- und ausgehende Rechnungen, Lohndaten und Kassenbelege an.

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