Dienstleistung: Rechnungswesen
Wir buchen für Sie: Buchführung mit Zukunft
Elektronischer Belegaustausch
Warum kompliziert...
Ein lückenloses und strukturiertes Belegwesen ist notwendige Voraussetzung für Ihr erfolgreiches unternehmerisches Handeln. Wir stellen Ihre Buchführung auf ein neues Fundament. Wie? Indem wir auf Papierbelege verzichten, Ihre Belege elektronisch ablegen und digital buchen.
Ihr Aufwand wird drastisch reduziert:
- Rückfragen zu Belegen sind schnell beantwortet
- Belegablage sofort nach Ihren unternehmerischen Anforderungen
- kein Pendelordner
- kein Belegtransport
Sie erhalten jederzeit die aktuellen Unternehmenszahlen:
- zeitnahe Belegbearbeitung
- schnelle Prüfung der Belege
- aktuelle Auswertungen zur Unternehmensbesteuerung
Interessiert?
Wir erklären Ihnen kurz, wie einfach es geht:
...wenn es auch einfach geht?
Sie
- senden einfach alle Ihre relevanten Belege zeitnah als Fax oder Scan
- behalten die Belege im Haus und legen diese sofort nach Ihren Anforderungen ab
- haben keinen Belegtransport mehr
Wir
- buchen die digitalisierten Belege
- liefern Ihnen zeitnahe Auswertungen für Ihr Unternehmen
Einstieg:
Unternehmen
- sendet die Belege zeitnah als eingescante Datei oder als Fax
DATEV
- legt die Belege elektronisch ab
Steuerberater
- bucht die digitalen Belege
Unternehmen
- erhält aktuelle Auswertungen
Umsetzung
- Wir richten für Sie im DATEV-Rechenzentrum die Belegverwaltung online ein. Sie können uns ganz einfach und ohne EDV-Kenntnisse die Daten digital zur Verfügung stellen.
- Sie erhalten von uns eine persönliche Zielfaxnummer und benötigen lediglich ein Faxgerät mit Rufnummern weitergabe (CLIP).
- Immer wenn Sie von Ihrem Fax-Gerät Belege an das Rechenzentrum faxen, stehen uns diese sofort zum Buchen zur Verfügung.
- Mit Ihrer Zustimmung erhalten wir von Ihrer Bank direkt die Kontoauszüge digital.
- Wir erstellen wie bisher die Finanzbuchführung für Sie und stimmen mit Ihnen ab, in welchen Intervallen wir Ihre Belege bearbeiten.
...und Ausbaustufe
- Per DATEV-SmartCard können Sie via Internet auf Ihr eigenes elektronisches Belegarchiv im DATEV-Rechenzentrum zugreifen. Sie können hier gezielt Belege nach Geschäftspartner, Rechnungsnummer und -datum sortiert suchen.
- Wenn Sie die Belege selbst erfassen möchten, bieten wir Ihnen eine Online-Vorerfassung für ein- und ausgehende Rechnungen, Lohndaten und Kassenbelege an.